了解Scrum敏捷思維，讓專案管理更順暢

在軟體開發及其他專案管理中，你的做法是什麼? 敏捷方法已成為越來越受到重視的一種專案進行方式。它強調透過漸進式交付及迭代式開發，一步步地推出有價值的產品，同時允許需求的動態變更，為專案帶來更高彈性及成功率。2025年3月LITEON+主辦的獨角獸大學邀請擁有多年Scrum經驗，現為外商技術顧問暨新創產品經理陳國凱Kai Chen分享如何落實敏捷思維，讓團隊運作更順暢。

敏捷式 vs. 瀑布式開發：不同專案方法的比較

在傳統的瀑布式開發模型中，專案被嚴格分階段進行，每個階段（定義、設計、開發、測試等）需要完成後才會進入下一階段。最大的特點是「不可逆」，即無法回溯修改，因此，直到最後階段完成，才會交付最終產品。這種方式雖適用於需求固定的專案，但往往存在難以應對變化的風險。

‍

相比之下，敏捷式開發則強調：

1. 漸進式交付：每週或每個衝刺期（1-4週）都有小規模的輸出，讓產品能快速進入市場測試。
2. 迭代式開發：允許需求隨時調整，每次迭代中持續優化功能，依循「早期交付最小可行產品（MVP）」的原則逐步完善產品。
3. 頻繁回饋：專案中邀固定邀請使用者參與測試，即時蒐集回饋，以減少產品與需求的偏差。

‍

敏捷方法的關鍵實踐：打造高效團隊的技巧

敏捷思維的落實有很多種方法，講者特別探討以下3種可快速上手的方法:

• 每日站立會議（15分鐘）：團隊成員分享昨日進展、問題及今日計畫，聚焦於快速同步資訊、提升透明度。講者特別提醒為講求效率，需避免於此時段深度討論技術問題，相關細節私下討論。
• 衝刺期間的開發看板：在項目管理中，將任務進度（如待辦事項、進行中、完成等）清晰列出，為團隊節省溝通成本，提高對進度的掌握。
• 回顧會議：每個衝刺期結束後舉行的檢討會議，透過匿名建議、三明治反饋法（先優點，再改進，再正面鼓勵）激勵團隊提高效率。

‍

敏捷方法適用條件與挑戰

敏捷方法雖適用於大中型專案（例如持續時間超過半年），在短期的小型專案中（3個月內），確定需求的瀑布式方法或許更能高效完成。但對於長期大型專案，敏捷方法成功率顯著高於瀑布式方法。講者以The Standish Group在2018年的調查指出，敏捷方法的專案成功率可達42%，遠高於瀑布式的26%。

然而，導入敏捷方法非一蹴而就，成功實現敏捷運作通常需要2-3年的轉型期與培訓。團隊需要經過持續學習，更重要的是，上層團隊的支持與推動。

‍

敏捷方法的優勢：更快交付、更高彈性、更少風險

敏捷方法的核心目標在於更快速地交付具價值的產品，並且適應需求變化，透過逐步漸進的產品交付與頻繁的回饋，讓產品符合實際需求，降低專案風險，最終有效提升成功率。

敏捷不一定能縮短專案整體時長，但能確保交付的產品更符合預期、更具價值，是現代專案管理中的關鍵選擇。如果你的專案處於需求不穩定、環境快速變化的情境，不妨考慮導入敏捷方法，讓團隊更有韌性、更具競爭力！